우리 온라인 사무실 어때요? 멋지죠?

"우리 사무실... 어디서 많이 보던 곳인데?"

현직 실무자님이라면, 이 화면을 보는 순간 과거 회사의 향수를 느끼실지도 모르겠습니다. 바로 저희가 ZEP 가상 오피스에 구현한 '빌도리 사무실'의 모습입니다!

저희 팀은 사이드 프로젝트지만 '진짜 스타트업처럼' 운영해보자는 목표를 세웠고, 그 핵심은 '긴밀한 소통'이었죠. 그래서 단순히 회의실에 모이는 것을 넘어, 마치 한 공간에 있는 듯한 느낌을 주는 가상 오피스가 필요했습니다.

저희가 이 공간을 만들 때 가장 신경 쓴 부분은 ‘현실 반영’이었습니다. 보시다시피, 깔끔한 책상 배치부터, 목마를 때 달려가는 정수기, 밤샘 작업에 꼭 필요한 커피 머신, 그리고 화이트보드와 테이블이 있는 회의실까지! ‘물멍하는하마’와 ‘완탑’님이 처음 다녔던 회사의 사무실 배치도를 최대한 현실적으로 가져와 구현했답니다. 덕분에 매주 ZEP에 접속할 때마다 '출근했다'는 느낌이 물씬 듭니다.

하지만 이 가상 사무실에는 현실 사무실에는 없는 특별한 규칙이 있습니다. 바로 '에어리어(Area)' 개념이죠.

보시면 각 책상이나 회의실, 심지어 커피 머신 옆에도 둥근 파란색 표시(에어리어)가 되어 있는 것을 볼 수 있습니다. ZEP에서는 특정 에어리어 안에 들어가야 그 안에 있는 다른 사람과 음성 대화가 가능합니다.

이 기능 덕분에 저희는 다음과 같은 놀라운 협업 경험을 하고 있습니다:

자연스러운 '자리' 개념: 각자 정해진 책상 에어리어에 아바타를 위치시킵니다. 궁금한 점이 생기면 아바타를 그 사람 '자리' 가까이 가져가서 말을 걸면 됩니다. 복도에서 떠드는 것처럼 다른 사람에게 방해가 되지 않죠.

즉각적인 소통 (회의실): "잠깐 회의실에서 이야기할까요?" 하고 아바타를 회의실 테이블 에어리어에 모읍니다. 에어리어 안에 들어온 사람끼리만 대화가 집중되니, 비밀 유지도 되고 몰입도도 높아집니다.

뜻밖의 대화 (정수기/커피): 가끔 정수기나 커피 머신 근처에서 아바타끼리 마주쳐서 "어제 본 영화 이야기" 같은 소소한 잡담이 오가기도 합니다. 이게 바로 현실 사무실의 '워터쿨러 토크(Water Cooler Talk)' 감성!

저희에게 ZEP은 단순한 '회의 도구'가 아닙니다. 물리적 제약을 뛰어넘어 소속감을 느끼고, 협업의 재미를 더해주는 '우리만의 공간'입니다. 다음 빌로그에서는 이 공간에서 저희가 어떻게 아이데이션하고 프로젝트를 진척시키는지 구체적인 팁을 공유해 드릴게요!